Hledáme

Office Manager

Do MEDIA FACTORY Group hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Office Manager/ka. Láká tě různorodá práce, kde
budeš denně v kontaktu s lidmi a budeš moct nahlédnout pod pokličku toho, jak funguje digitální agentura? U nás tě
čeká pestrý mix administrativy, logistiky a komunikace s kolegy, managementem i klienty.

Co bude tvou hlavní náplní práce?

  • Zajistit pohodový chod kanceláří. Vytvářet příjemné pracovní prostředí pro kolegy i klienty, kteří nás přijdou navštívit. Starat se o květiny, zajistit zásobu kancelářských potřeb, ale třeba i dostatek kávy a čajů v kuchyňce (bez kafe se totiž prý špatně programuje).
  • Příprava podkladů pro mzdy a vedení personální administrativy (smlouvy, karty zaměstnanců, evidence benefitů, prémií apod.).
  • Příprava podkladů včetně faktur vystavených a přijatých.
  • Podporu HR oddělení. Občas nám pomůžeš s náborem nových kolegů.
  • Vždy s úsměvem se postarat o návštěvu, tak aby se u nás cítila jako doma.
  • Organizaci firemních akcí pro zaměstnance i klienty.

Co od tebe očekáváme?

  • Jsi komunikativní a dobře vycházíš s lidmi.
  • Jsi organizační typ. Všechno si zvládneš naplánovat. Chápeš, co jaký proces obnáší.
  • Miluješ pořádek. Přistupuješ k věcem pečlivě, dotahuješ je vždy do konce a je na tebe spoleh.
  • Dokážeš si získat a udržet přehled o tom, co se kolem tebe děje.
  • Jsi proaktivní a máš chuť se dál rozvíjet.
  • Domluvíš se anglicky, aspoň základně. (Přestože hlavním komunikačním jazykem u nás ve firmě je čeština, máme i zahraniční klienty a dodavatele, takže se občas ozve někdo, kdo nemluví česky).

Na co se můžeš těšit:

  • Práci na 30 hodin týdně
  • Skvělé šéfy, se kterým se dá vždy rozumně mluvit
  • Kolegy, kteří se rád vidí i po práci
  • Máme pružnou pracovní dobu
  • Aktivní podporu ve vzdělávání
  • Benefity pro vlastní potřebu – např. Multisport kartu
  • Firemní telefon a notebook
  • Super dostupnou lokalitu a pohodovou uvolněnou atmosféru
  • Příjemné kanceláře, žádný velký neosobní open space
  • Dog friendly office

Nejsme továrna na hromadu jednoduchých webů, naším cílem je tvorba zajímavých a složitých aplikací. Děláme všechno pro splnění cílů a řešení potřeb významných klientů, jakými jsou např. Vodafone, Hypoteční banka, O2 Family nebo Renomia.

V našem dvacetičlenném agilním týmu pracujeme na mnoha klientských projektech i na rozvoji interních projektů. Jsme agilní vůči klientům i při úpravách vnitřních procesů. Všichni členové týmu mají možnost se podílet na směřování firmy, protože nejsme direktivně řízená firma a nedíváme se na vše jen přes business.

Chceš s námi pracovat?

Jen 20 % lidí na světě dělá práci, kterou mají rádi. Počítáme se mezi ně. Potkáváme se často i mimo pracovní dobu – obvykle při sportu nebo u grilu. Tým se rozšiřuje, ale lidé odcházejí málokdy a dveře tu nebouchají. To všechno jsou pro nás dobrá znamení.