Hledáme
Office Manager
Do MEDIA FACTORY Group hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Office Manager/ka. Láká tě různorodá práce, kde
budeš denně v kontaktu s lidmi a budeš moct nahlédnout pod pokličku toho, jak funguje digitální agentura? U nás tě
čeká pestrý mix administrativy, logistiky a komunikace s kolegy, managementem i klienty.
Co bude tvou hlavní náplní práce?
- Zajistit pohodový chod kanceláří. Vytvářet příjemné pracovní prostředí pro kolegy i klienty, kteří nás přijdou navštívit. Starat se o květiny, zajistit zásobu kancelářských potřeb, ale třeba i dostatek kávy a čajů v kuchyňce (bez kafe se totiž prý špatně programuje).
- Příprava podkladů pro mzdy a vedení personální administrativy (smlouvy, karty zaměstnanců, evidence benefitů, prémií apod.).
- Příprava podkladů včetně faktur vystavených a přijatých.
- Podporu HR oddělení. Občas nám pomůžeš s náborem nových kolegů.
- Vždy s úsměvem se postarat o návštěvu, tak aby se u nás cítila jako doma.
- Organizaci firemních akcí pro zaměstnance i klienty.
Co od tebe očekáváme?
- Jsi komunikativní a dobře vycházíš s lidmi.
- Jsi organizační typ. Všechno si zvládneš naplánovat. Chápeš, co jaký proces obnáší.
- Miluješ pořádek. Přistupuješ k věcem pečlivě, dotahuješ je vždy do konce a je na tebe spoleh.
- Dokážeš si získat a udržet přehled o tom, co se kolem tebe děje.
- Jsi proaktivní a máš chuť se dál rozvíjet.
- Domluvíš se anglicky, aspoň základně. (Přestože hlavním komunikačním jazykem u nás ve firmě je čeština, máme i zahraniční klienty a dodavatele, takže se občas ozve někdo, kdo nemluví česky).
Na co se můžeš těšit:
- Práci na 30 hodin týdně
- Skvělé šéfy, se kterým se dá vždy rozumně mluvit
- Kolegy, kteří se rád vidí i po práci
- Máme pružnou pracovní dobu
- Aktivní podporu ve vzdělávání
- Benefity pro vlastní potřebu – např. Multisport kartu
- Firemní telefon a notebook
- Super dostupnou lokalitu a pohodovou uvolněnou atmosféru
- Příjemné kanceláře, žádný velký neosobní open space
- Dog friendly office
Nejsme továrna na hromadu jednoduchých webů, naším cílem je tvorba zajímavých a složitých aplikací. Děláme všechno pro splnění cílů a řešení potřeb významných klientů, jakými jsou např. Vodafone, Hypoteční banka, O2 Family nebo Renomia.
V našem dvacetičlenném agilním týmu pracujeme na mnoha klientských projektech i na rozvoji interních projektů. Jsme agilní vůči klientům i při úpravách vnitřních procesů. Všichni členové týmu mají možnost se podílet na směřování firmy, protože nejsme direktivně řízená firma a nedíváme se na vše jen přes business.